СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
к договору-оферте о подключении исполнителя к платформе «ВРУМ»
Редакция от «___» __________ 2026 г.
г. Новосибирск
Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНОЛОГИКА54», ИНН 5473025280, ОГРН 1265400010534, место нахождения: 630056, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Варшавская, дом 5, именуемое далее «Платформа» или «ВРУМ», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель / юридическое лицо, подписавшее настоящее соглашение усиленной квалифицированной электронной подписью либо присоединившееся к нему в согласованном Сторонами порядке, именуемое далее «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение об электронном документообороте о нижеследующем.
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Стороны договорились, что в рамках договорных отношений, связанных с подключением Исполнителя к платформе «ВРУМ», исполнением договора-оферты, передачей Заявок, Лидов, приёмом оплаты, выплатами, отчётностью агента, закрывающими документами, тарифами, актами, счетами, претензиями и иными документами, Стороны вправе направлять друг другу электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
1.2. Настоящее соглашение применяется к договору-оферте о подключении исполнителя автоуслуг и сервисных услуг к платформе «ВРУМ», а также к иным соглашениям, приложениям, актам, счетам, отчётам, уведомлениям и документам, связанным с использованием Платформы.
1.3. Настоящее соглашение не отменяет возможность совершения Исполнителем операционных действий в мобильном приложении «ВРУМ» с использованием простой электронной подписи, если такие действия относятся к обработке Заявок, изменению статусов, загрузке фотоотчётов, подтверждению выполнения услуг, согласию с Тарифами или иным действиям, предусмотренным договором-офертой.
2. ВИДЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. В электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи могут оформляться и направляться следующие документы:
2.1.1. заявление о присоединении к договору-оферте;
2.1.2. соглашение об электронном документообороте;
2.1.3. акты подключения;
2.1.4. дополнительные соглашения;
2.1.5. приложения к договору;
2.1.6. акты оказанных услуг;
2.1.7. универсальные передаточные документы;
2.1.7.1. универсальные передаточные документы со статусом 2 (УПД с функцией ДОП), если такой формат применяется Сторонами вместо акта оказанных услуг;
2.1.8. отчёты агента;
2.1.9. отчёты о переданных Лидах;
2.1.10. отчёты о выплатах;
2.1.11. счета;
2.1.12. счета-фактуры;
2.1.13. акты сверки расчётов;
2.1.14. уведомления об изменении Тарифов;
2.1.15. документы о расторжении договора;
2.1.16. претензии и ответы на претензии, если соответствующий способ направления допускается законодательством и согласован Сторонами;
2.1.17. иные документы, связанные с исполнением договора-оферты и использованием Платформы.
2.2. Стороны вправе согласовать дополнительные виды электронных документов через оператора электронного документооборота, личный кабинет Платформы, email или иной согласованный электронный канал.
3. ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица Стороны, признаётся Сторонами равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью такого лица.
3.2. Если документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признаётся равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью, если это допускается законодательством Российской Федерации.
3.3. Стороны признают юридическую силу электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от последующего изготовления их копий на бумажном носителе.
3.4. Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, могут храниться Сторонами в электронной форме без обязательного дублирования на бумажном носителе, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Обмен электронными документами может осуществляться через оператора электронного документооборота, личный кабинет Платформы, email или иной электронный канал, согласованный Сторонами.
4.2. Платформа вправе определить перечень операторов электронного документооборота, через которых осуществляется обмен электронными документами, включая Контур.Диадок, СБИС, Астрал.ЭДО или иные сервисы.
4.3. Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью через оператора электронного документооборота, считаются полученными другой Стороной с момента их поступления в систему электронного документооборота соответствующей Стороны, если иной момент не предусмотрен оператором электронного документооборота, законодательством или соглашением Сторон.
4.4. Датой подписания электронного документа считается дата и время создания усиленной квалифицированной электронной подписи, зафиксированные оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, доверенной третьей стороной, информационной системой Платформы или иным техническим средством, используемым для проверки подписи.
4.5. При получении Стороной электронного документа, подписанного другой Стороной, подписание и отправка указанного документа другой Стороне также осуществляется в электронной форме, если иное не предусмотрено договором-офертой, настоящим соглашением или согласованным Сторонами порядком.
4.6. Процедура выставления и утверждения закрывающих документов осуществляется в соответствии с договором-офертой, настоящим соглашением и правилами оператора электронного документооборота, независимо от визуализации статусов указанных документов в сервисах операторов ЭДО.
5. ПОЛНОМОЧИЯ ПОДПИСАНТА
5.1. Если электронный документ подписывается от имени юридического лица лицом, действующим без доверенности, полномочия такого лица определяются по сведениям ЕГРЮЛ, квалифицированному сертификату, документам Исполнителя и иным доступным сведениям.
5.2. Если электронный документ подписывается представителем юридического лица или индивидуального предпринимателя, одновременно с таким документом должна быть представлена доверенность, машиночитаемая доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя, если такие полномочия не следуют из закона, ЕГРЮЛ, ЕГРИП или ранее представленных документов.
5.3. Сторона вправе отказать в принятии электронного документа, если полномочия подписанта не подтверждены, квалифицированный сертификат недействителен, подпись не проходит проверку либо имеются признаки нарушения конфиденциальности ключа электронной подписи.
6. БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛЮЧЕЙ
6.1. Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, не допускать их использования третьими лицами без полномочий и незамедлительно уведомлять другую Сторону и удостоверяющий центр о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи.
6.2. Сторона не вправе использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность такого ключа нарушена.
6.3. Риски последствий использования ключа электронной подписи до момента уведомления другой Стороны о нарушении конфиденциальности несёт Сторона, допустившая нарушение конфиденциальности ключа, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
7. ОШИБКИ, АННУЛИРОВАНИЕ И ПОВТОРНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
7.1. В случае выявления ошибки в электронном документе Сторона, направившая такой документ, вправе направить запрос на аннулирование документа и/или направить исправленный документ.
7.2. Аннулирование электронного документа производится в порядке, предусмотренном оператором электронного документооборота, договором-офертой, настоящим соглашением или согласованным Сторонами порядком.
7.3. Если одна из Сторон обнаружила ошибку в полученном документе, она обязана уведомить другую Сторону в разумный срок через оператора ЭДО, личный кабинет, email или иной согласованный канал.
8. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ЭДО, ОШИБКИ И ПРЕДЫДУЩИЕ ОТНОШЕНИЯ
8.1. Документы, направленные по ЭДО после даты подписания настоящего соглашения, могут распространять своё действие на отношения Сторон, возникшие до даты подписания настоящего соглашения, если это следует из содержания соответствующего документа, договора-оферты, отчёта агента, акта, УПД, счёта или иного документа.
8.2. Если в визуальной форме электронного документа, УПД, акта, счёта, отчёта или иного документа используются обозначения «Продавец», «Покупатель», «Исполнитель», «Заказчик», «Агент», «Принципал» или иные аналогичные обозначения, Стороны толкуют такие обозначения в соответствии с фактической ролью Сторон по договору-оферте и соответствующей операции.
8.3. Если Платформа действует как агент Исполнителя, указание Платформы в электронном документе не означает, что Платформа становится фактическим исполнителем автоуслуг, услуг автоподбора, эвакуации, проверки автомобиля перед покупкой или иных услуг Исполнителя.
8.4. Если Платформа выявила техническую, расчётную, реквизитную, налоговую или иную ошибку в электронном документе, направленном Исполнителю, Платформа вправе отозвать документ до его подписания Исполнителем либо направить запрос на аннулирование, исправленный документ, корректировочный документ или новый документ в порядке, предусмотренном оператором ЭДО и договором-офертой.
8.5. Если электронный документ уже подписан обеими Сторонами, исправление ошибок осуществляется путём аннулирования документа по правилам оператора ЭДО, направления корректировочного документа, нового документа либо иным способом, допускаемым законодательством Российской Федерации и договором-офертой.
8.6. Процедура выставления, утверждения, отклонения, аннулирования и исправления закрывающих документов осуществляется Сторонами в соответствии с настоящим соглашением, договором-офертой, правилами оператора ЭДО и техническими возможностями используемой системы ЭДО, независимо от наименований и визуализации статусов в интерфейсе оператора ЭДО.
9. РЕЗЕРВНЫЙ ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБОРОТА
9.1. Если у одной из Сторон отсутствует техническая возможность подписать или направить документ с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, применяется иной порядок подписания и направления документа, предусмотренный договором-офертой, личным кабинетом Платформы, простой электронной подписью, email, бумажным документом или отдельным соглашением Сторон.
9.2. Временная невозможность использования оператора ЭДО не прекращает действие договора-оферты и не освобождает Стороны от исполнения обязательств.
10. СООТНОШЕНИЕ С ДОГОВОРОМ-ОФЕРТОЙ
10.1. Настоящее соглашение применяется совместно с договором-офертой о подключении исполнителя к платформе «ВРУМ».
10.2. При противоречии условий настоящего соглашения условиям договора-оферты условия настоящего соглашения применяются в части порядка обмена электронными документами, если иное прямо не предусмотрено договором-офертой или настоящим соглашением.
10.3. Использование электронного документооборота не отменяет юридическую силу действий, совершённых Исполнителем в личном кабинете Платформы с использованием простой электронной подписи, если такие действия относятся к операционным действиям в Платформе.
11. СРОК ДЕЙСТВИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ
11.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами усиленной квалифицированной электронной подписью либо с момента акцепта в ином согласованном Сторонами порядке и действует в течение неопределённого срока.
11.2. Стороны вправе расторгнуть настоящее соглашение путём направления другой Стороне уведомления не позднее чем за 3 рабочих дня до даты расторжения, если иной срок не предусмотрен договором-офертой, отдельным соглашением или законодательством Российской Федерации.
11.3. Расторжение настоящего соглашения не прекращает действие договора-оферты, если иное прямо не указано в уведомлении, договоре-оферте или отдельном соглашении Сторон.
12. РЕКВИЗИТЫ ПЛАТФОРМЫ
Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНОЛОГИКА54»
ИНН/КПП: 5473025280 / 547301001
ОГРН: 1265400010534
Адрес местонахождения: 630056, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Варшавская, дом 5
Расчётный счёт: 40702810144750005634
Банк: СИБИРСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК
БИК: 045004641
Корреспондентский счёт: 30101810500000000641
ИНН/КПП банка: 7707083893 / 540643001
Тел.: 8 913 705 69 69
E-mail: igor323743@gmail.com
Сайт: wroomauto.ru
Мобильное приложение: «ВРУМ»
Генеральный директор
________________ / Фейгин Игорь Валерьевич /
М.П.
13. РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Наименование / ФИО ИП: ________________________________
ИНН: ________________________________
ОГРН / ОГРНИП: ________________________________
Адрес: ________________________________
Расчётный счёт: ________________________________
Банк: ________________________________
БИК: ________________________________
E-mail: ________________________________
Телефон: ________________________________
Подписант: ________________________________
Основание полномочий: ________________________________
Подпись: ________________________________
М.П. при наличии